Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sendrix GbR

Herzogstraße 86, 80796 München, Deutschland

E-Mail: info.sendrix@outlook.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht, insbesondere zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, aufgrund berechtigter Interessen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und übertragene Datenmengen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website und Plattform verwenden technisch notwendige Cookies oder vergleichbare lokale Speichertechnologien, um den Betrieb der Plattform sicherzustellen, insbesondere zur Aufrechterhaltung der Anmeldung und zur sicheren Nutzung des Kundenkontos.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Nutzung der Plattform erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Angebots.

Optionale Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken setzen wir derzeit nicht ein.

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und der Zeitpunkt der Anfrage gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Übrigen.

Für die Nutzung der Sendrix-Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir insbesondere die geschäftliche E-Mail-Adresse, Authentifizierungsdaten, technische Nutzerkennungen, Zeitpunkte der Registrierung und Anmeldung sowie Angaben zur Zustimmung zu unseren rechtlichen Bedingungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Bereitstellung der Plattform auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Für den Betrieb unserer Website und Plattform nutzen wir technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter. Hierzu gehören insbesondere:

• Lovable für die Bereitstellung und Entwicklung der Website,
• Supabase für Authentifizierung, Datenbank und Nutzerverwaltung,
• Microsoft OneDrive für die Bereitstellung und Verarbeitung von Kundendokumenten,
• n8n für die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer Dienste und zur Durchführung vertraglicher Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Plattform gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit gesetzlich erforderlich, schließen wir mit den eingesetzten Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zur Durchführung der beauftragten Sendungsverarbeitung stellen Kunden einen freigegebenen Microsoft-OneDrive-Ordner zur Verfügung.

Die dort bereitgestellten Dokumente können insbesondere enthalten:

• PDF-Dokumente,
• Empfängeradressen,
• Unternehmensdaten,
• sonstige für den Versand erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der automatisierten Verarbeitung und Durchführung der vom Kunden beauftragten Sendungen. Eine Nutzung der Dokumente zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sendrix personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen der Sendungsverarbeitung verarbeiten wir technische Statusdaten zu den vom Kunden bereitgestellten Dokumenten. Dazu können insbesondere Dateiname, Upload-Zeitpunkt, Verarbeitungsstatus, Fehlermeldungen und Versandhistorie gehören.

Diese Daten werden verarbeitet, um dem Kunden den Stand der Verarbeitung im Dashboard anzeigen zu können und um technische Fehler nachvollziehen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister, Cloud-Anbieter, Automatisierungsdienste, Druckdienstleister, Versanddienstleister, Postdienstleister, Zahlungs- oder Abrechnungsdienstleister sowie steuerliche oder rechtliche Berater sein.

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, achten wir darauf, dass geeignete Garantien nach den Vorgaben der DSGVO bestehen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen.

Unsere Systeme werden regelmäßig überprüft und an aktuelle technische Sicherheitsanforderungen angepasst. Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Für Anfragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

E-Mail: info.sendrix@outlook.de

Sendrix GbR, Datenschutz, Herzogstraße 86, 80796 München